Tapahtumien järjestäminen Myyrmäessä

Pienten katu- ja puistotapahtumien järjestäminen lisää asukkaiden viihtyvyyttä, sekä elävöittää kaupunkikuvaa. Oman tapahtuman järjestäminen ei edes ole erityisen vaativaa. Kokosimme tähän joitakin perusohjeita, joilla jokainen pääsee alkuun.

 

- hae ensimmäiseksi maanomistajan lupa
- ole heti alkuvaiheessa yhteydessä poliisiin ja kysy tarvitseeko tehdä ilmoitus yleisötilaisuudesta
- tee pelastussuunnitelma (14 vrk ennen tapahtumaa), mikäli odotat yli 200 samanaikaista osanottajaa
- tee meluilmoitus, mikäli käytät äänentoistoa klo 21 - 07 (su 20 - 12) välillä
- hae aluetoimikunnalta avustusta viimeistään 21 vrk tapahtumaa
- hanki tarvittaessa rahoitusta tapahtumaan joukkorahoituksella esimerkiksi mesenaatti.me palvelussa
- varaa tarvittaessa kaupungilta pöydät, penkit, teltat, makkaragrillit ja soppatykit
- selvitä mistä saat tarvittaessa sähköä (läheiset kiinteistöt, Vantaan Energia)
- lähetä tapahtumasta tiedot tiedotusvälineiden minne menneä palstoille ja kaupungin tapahtumakalenteriin viimeistään 14 vrk ennen tapahtumaa
- tee tapahtumasta Facebook tapahtuma johon kutsut kaverisi ja pyydä jakamaan sitä
- tee lennäkki jota levität ilmoitustauluille. Voit joukkoistaa tulostamisen ja jakamisen facebookin ja sähköpostin välityksellä. Pyydä huoltoyhtiötä jakamaan lennäkki talojen ilmoitustauluille.
- suunnittele jätehuolto ja alueen loppusiivous
- Mikäli käytät musiikkia, tee ilmoitukset Gramexille ja Teostolle. Mikäli esität elokuvia hanki esityslupa oikeuksien haltijalta.

Muita artikkeleita tässä kategoriassa: Luvat ja viranomaisilmoitukset »
Kirjaudu sisään kirjoittaaksesi kommentteja

MYYRMÄKI-liikkeen kumppanit

Seuraavassa on esitelty MYYRMÄKI-liikkeen kumppanit 2014 - 2015. Klikkaamalla logoa pääset kumppanin omille sivuille.

Log In or Sign Up

Salasana unohtunut? / Käyttäjätunnus unohtunut?